Wollen Sie eine bessere Nutzung Ihrer Zeit bei der Arbeit zu machen? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Wir alle wollen, produktiver zu sein, um noch besser in unserer Karriere erhalten, aber keiner von uns auf jede wache Stunde bei der Arbeit verbringen möchten.
Zeitmanagement ist wirklich zum Verwalten von selbst. Es geht darum, ein Bekenntnis zu mehr organisiert, pflegen Sie Ihren Fokus und nutzen Sie Ihre Zeit zu Ihrem Vorteil.
Hier sind einige Tipps, wie Sie aktiv werden und proaktiv mit Ihrer Zeit.
1 – Pflegen Sie eine To-do-Liste
Erstellen Sie eine To-do-Liste und machen es sich zur Gewohnheit, ständig zu aktualisieren. Enthalten dringende und nicht dringende Begriffe so dass Sie nie vergessen oder übersehen nichts mehr. Tragen Sie Ihre Liste mit Ihnen jederzeit, entweder in Ihr iPhone oder Ihren Tagesordnung. Auch immer sicherstellen, zu brechen Ihre Projekte und Aufgaben in konkrete Maßnahmen Punkten. Zum Beispiel, statt der Feststellung “Prepare Performance Reviews”, schreiben:
- Forschung Fehlzeiten Aufzeichnungen über Mitarbeiter
- Review persönlichen Dateien
- Konzentration auf das Wesentliche statt Book of Ra spielen
- Lesen Mitarbeiter Ziele
- Bewerten Sie die Leistung
- Vorbereiten “Performance Review”-Dokumentation
- Treffen Sie sich mit Mitarbeitern zu besprechen Bewertungen
2 – Ordnen Sie Ihre Zeit
Enthalten einem geschätzten Zeitrahmen für jede Maßnahme und um das Datum, mit dem die Aufgabe ausgeführt werden muss. Wenn die Reihenfolge, in der Wahrnehmung der Aufgaben spielt keine Rolle, können Sie möglicherweise etwas während unerwarteter Taschen der freien Zeit zu erreichen. Zum Beispiel könnten Sie Forschungsergebnissen über das Internet während der Wartezeit in Ihrem Büro für ein Konferenzgespräch zu beginnen.
3 – Festlegung und Beachtung von Fristen
Seien Sie realistisch über die Festsetzung von Fristen und sind bestrebt, diese zu erfüllen. Es stimmt, dass jede Aufgabe nimmt die genaue Höhe der Zeit, die es. Haben Sie jemals bemerkt, wie schnell man blitz durch Papierkram, delegieren Aufgaben und Entscheidungen am letzten Tag vor dem Urlaub? Obwohl wir bekommen eine Menge getan, wenn wir unter Druck sind neigen, ist es viel weniger stressig und wesentlich professioneller zu etablieren und halten Sie sich einen Aktionsplan.
Zeitverlust zu vermeiden
4 – Nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoll
Betrachten Sie den Zugriff auf Ihre E-Mail nur zu bestimmten Zeiten des Tages und lassen Sie Ihre Voice-Mail abholen Anrufe, um Ihnen einen ununterbrochenen oder zwei Stunden. Wenn möglich, niemals die gleiche Stück Papier oder E-Mail zweimal. Öffnen Sie nicht Ihre E-Mail, wenn Sie Zeit, es zu lesen und Maßnahmen ergreifen, auf sie haben, das heißt, darauf zu antworten, delegieren, ablegen oder wegwerfen.
5 – Organisieren Sie
Organisieren Sie Ihren Schreibtisch, Ihr Hardcopy-und Computer-Dateien und Ihre E-Mail-Ordner, so dass Sie Dinge leichter zu finden. Viel zu viel Zeit verschwendet wird die Suche nach verlorenen Daten. Benjamin Franklin sagte sie am besten: “. Ein Platz für alles, alles an seinem Platz”
6 – Bleiben Sie auf Aufgabe
Haben ein genau bezeichnetes “in” Korb, damit die Leute nicht, die Dinge auf Ihrem Schreibtisch zufällig. Haben Sie jemals von einer Sitzung, um zusätzliche Dateien, Briefe und Dokumente auf Ihrem Schreibtisch zu finden? Statt nach Ihrem eigenen Zeitplan, werden Sie wahrscheinlich wurde von jemand anderem zu den Prioritäten abgelenkt.
7 – Vermeiden Sie Unterbrechungen
Wenn Sie eine Tür haben, schließen Sie es gelegentlich. Mit einer “Politik der offenen Tür” für Ihre Mitarbeiter ist unsinnig, wenn Sie nicht die Zeit haben, wirklich auf ihre Fragen und Anliegen zu hören. Wenn ein Mitarbeiter kommt zu Ihrem Schreibtisch, wenn Sie zu beschäftigt, um zu chatten, zu bitten, eine alternative Zeit zu genügen.
Teamarbeit optimieren
8 – Zusammenarbeit und Kooperation
Kolleginnen und Kollegen erwarten Ihre Arbeit rechtzeitig fertig werden, so sicher sein, um Verzögerungen zu vermeiden. Sie haben die gleichen Erwartungen an sie. Um sicher zu sein, bauen zusätzliche Zeit in das Projekt Zeitachse, um unerwartete Haken, Missverständnisse oder Terminüberschreitungen entgegenzuwirken. Wenn Ihre Präsentation Datum ist der 25. des Monats, stellen Sie sicher, Sie haben alles für den Abschluss der 23. geplant.
9 – Vermeiden Sie unnötigen Follow-ups
Wenn Sie den Schwarzen Peter zuschieben oder Pass vergeben Arbeit an jemand anderen, lass es gehen, wenn sie Ihre besondere Verantwortung zu überwachen ist. Zu viele Männer wertvolle Zeit zu hören oder zu lesen Berichte über jemand anderes Projekt. Wenn Ihre Kollegen Forschung oder geschäftlicher Aufgaben nicht beeinträchtigt wird Ihr Tag zu Tag zu arbeiten, Arbeitsleistung oder Karriereziele, sollten Sie nur ein Interesse durch unterstützende Gespräch.
10 – Abbrechen Routine Treffen
Bestimmen Sie, ob Sitzungen absolut notwendig sind. Wenn sie sind, schaffen eine Agenda und bleiben auf Kurs – Beginn und Ende auf Zeit. Wenn Ihre Anwesenheit nicht unbedingt für die gesamte Woche Operationen Review Meeting, bitten Sie Ihren Chef, wenn es privat sein könnten für Sie, sich frühzeitig Entschuldigung angebracht.
11 – Bewahren Sie beschäftigt
Halten Sie Ihre Fähigkeiten scharf, indem er mindestens ein Projekt über die zu allen Zeiten zu gehen. Zwei oder mehr ist noch besser, da es Ihnen die Möglichkeit gibt den Gang wechseln und sich auf etwas anderes für einen Tempowechsel. Arbeiten an verschiedenen Projekten gleichzeitig sichergestellt, dass Sie immer etwas auf der Arbeit. Es hält auch Ihren Geist und Ihre aktive Perspektive frisch.
12 – Wählen Sie Ihre Projekte sorgfältig
Stellen Sie sicher, Ihre Arbeit hat einen Wert für das Unternehmen und das macht das Beste aus Ihren Fähigkeiten. Es mag gute Gründe, einen Antrag in einem Ausschuss sitzen oder sich zu weigern, an einem weiteren Projekt teilnehmen Verfall, “nein.” Erfolgreiche Geschäftsleute wissen, wie sie sagen Fragen Sie sich: “Wird diese Vorauszahlung meine Karriere?” und “Bin ich in der Lage, die notwendige Zeit, um diese Aufgabe zu begehen?” Sie werden viel mehr Respekt durch die Zusammenarbeit mit einer Kollegin, deren Expertise ergänzt verkaufen als durch die Übernahme zusätzlicher Arbeit auf eigene Faust, Überforderung selbst und Ausbrennen zu verdienen.
13 – Stop zaudern
Es ist der menschlichen Natur, unangenehme Aufgaben zu verschieben. Spielplan einige der mehr Spaß Aspekte des Projekts auf die negativen Folgen. Wenn Sie mit Zahlen arbeiten Abneigung, zu planen wollen, das Rechnungswesen Aufgaben als erstes in der Früh, wenn Sie frisch und gibt es immer weniger Möglichkeiten für Ablenkung. Wenn Sie setzen ständig Dinge aus und verpassen Fristen, vielleicht sollten Sie sorgfältig prüfen Ihre aktuelle Arbeit, Ihre beruflichen Ziele, Ihre Stärken und Ihre Interessen. Habituelle Zaudern ist oft ein Zeichen von Unzufriedenheit.
14 – Belohnen Sie sich selbst
Zeitmanagement ist nicht ganz über die Arbeit, sondern beinhaltet auch einige Scheduling Ausfallzeiten zu entspannen und neue Energie tanken. Plan Belohnungen, sobald Ihre Aufgaben abgeschlossen sind. Dies könnte bedeuten, dass eine Kaffeepause, sobald Sie gelesen haben die technischen Spezifikationen Bericht oder einen Urlaub planen, sobald das neue Produkt eingeführt wurde.
Auflösen, um näher darauf achten, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Beobachten Sie, wie die Geschäftsleute bewundern Sie verteilen ihre Zeit und emulieren einige ihrer Geschäftspraktiken. Vermeiden Zaudern, pflegen Sie Ihren Fokus und Praxis gute organisatorische Fähigkeiten, und Sie werden Respekt und Anerkennung in Ihrer Karriere zu verdienen. Erfolg kommt zu denen, die hart arbeiten und wissen, wie sie ihre Zeit gut zu verwalten.